확장 기능 | OCR로 문자 검색 가능한 PDF 파일 작성하기

OCR로 문자 검색 가능한 PDF 파일 작성하기

스캔한 원고 데이터를 PDF로 변환할 때에 투명한 문자 데이터를 붙여서, 문자 검색이 가능한 PDF(검색 가능 PDF)를 작성할 수 있습니다. OCR 문자 인식 기술을 이용해서, 스캔 화상에서 문자 정보를 자동으로 작성합니다.

이 기기가 인식할 수 있는 원고의 문자 크기는 다음과 같습니다.

해상도가 200 dpi의 경우

해상도가 300 dpi의 경우

노트

이 기능을 사용하려면 옵션이 필요합니다. 필요한 옵션에 대해서는 [사용자 설명서 [이 기기에 대해]]의 "옵션이 필요한 기능 일람"을 읽어주십시오.
다음의 경우에 문자가 올바르게 인식되지 않는 경우가 있습니다.
원고에 복합기에서 대응하지 않는 문자가 사용된 경우
원고의 언어와 다른 언어를 선택한 경우
자동으로 페이지의 방향을 보정하지 않을 때에 원고의 방향과 문자의 방향이 다른 경우

PDF 형식으로 파일을 전송할 때에 OCR의 문자 인식 기술을 이용해서 문자 검색이 가능한 PDF(검색 가능 PDF)를 작성합니다.

검색 가능 PDF를 작성할 때는, 파일 형식으로 [PDF] 또는 [PDF 압축]을 선택하여, [PDF 상세 설정]-[검색 가능한 PDF]에서 다음의 설정을 합니다.

설정	설명
[ON]/[OFF]	검색 가능 PDF를 작성할 때는 [ON]을 선택합니다.
[언어 선택]	OCR 처리에 사용할 언어를 선택합니다. 올바르게 문자를 인식하려면 원고에서 사용되고 있는 언어를 선택합니다.
[회전 조정]	OCR 처리로 검출한 문자의 방향에 맞춰서 페이지별로 자동으로 회전을 보정할 때는 ON으로 합니다. 회전 보정을 수행하지 않을 때는 지정한 원고의 방향이 문자의 방향과 다른 경우에 문자가 올바르게 인식되지 않습니다.
[파일 이름 자동 할당]	OCR의 문자 인식 결과에서, 문서의 이름으로 알맞은 문자열을 자동적으로 추출해서 문서명으로 설정하고자 할 때는 ON으로 합니다. 문서명은 첫 페이지의 문자 인식의 결과, 날짜, 시각, 일련번호를 기준으로 자동으로 생성됩니다.

노트

[파일 형식]에서 [PDF 압축]을 선택하면, [PDF]를 선택했을 때 보다 OCR 처리 속도가 향상되는 경우가 있습니다.
디지털 증명서(디지털 ID)에 의한 암호화를 동시에 설정할 경우, [회전 조정]을 설정할 수 없습니다.
[PDF/A]를 [PDF/A-1a]에 설정한 경우 검색 가능 PDF는 설정할 수 없습니다.
[언어 선택]에서 다음의 언어를 선택했을 때는, 세로쓰기와 가로쓰기를 자동으로 인식합니다.
[일본어], [중국어], [한국어], [대만어]
[언어 선택]에서 다음의 언어를 선택했을 때에, 원고의 동일한 페이지에 세로쓰기와 가로쓰기가 섞여있을 경우는, 둘 중 하나의 방향으로 인식됩니다.
[중국어], [한국어], [대만어]